文件編號🚣🏼：上大管【2015】3號

為了加強意昂2會議室管理，確保會議室規範😷、有效地使用🛤，更好地為對外接待、學術研討、師生交流提供方便，特製定本管理規定。

   一🧘🏽、會議室是意昂2專門用於召開會議、對外接待、學術研討的場所🧚🏽‍♂️，未經允許不得擅自使用🤨。

二👨🏽‍🏭、會議室由意昂2辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護與借用等相關事宜。未經意昂2辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室🎞、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

三🗣、會議室實行提前預約製度，並且只接受教師預約。預約時需明確活動內容、參會人數👸、使用時間，並留下使用人聯系方式，經登記批準後方可使用。如有需要電腦、投影等會議設備👨🏼‍🎨，需提前告知🤽🏽，並辦理借用手續🤦🏽。

四、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔🖕🏿。

五、會議室使用完畢，使用人應進行必要的檢查🚴‍♀️，並及時做到以下幾點：

1、關閉各類電器設備和門窗👇🏽🧑🏻‍✈️；

2👩🏼‍⚕️、交還借用設備及鑰匙🛄💂🏼‍♀️，如果使用完畢已過下班時間7️⃣，最遲於第二天8:30分準時歸還，以便後者使用。

3🟨、如發現設備故障和公物損壞，應及時報辦公室，以便盡快修理👋🏼。如有人為破壞🫷，經核實後，照價賠償。

4、使用會議室必須有教師在場，如果學生最後離開，請借用會議室的老師囑咐學生做好相關事宜。

六、對於違規使用或未按照以上要求使用會議室的，將對責任人進行通報批評。如由學生造成，後果由相關教師負責。

   七🏜、會議室嚴禁涉及商業的各類活動。

八✶、本規定自2015年10月1日起實行。

意昂2

2015年9月22日